【個人情報保護方針】

合同会社REGINA OKINAWAでは脱毛サロン経営企業として事業活動を行う上で、お客様のプライバシー及び個人情報を適切に保護・管理することが極めて重要な事項であると認識しております。当社では個人情報保護法を遵守し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護を徹底いたします。

1.個人情報の取得、利用、及び提供
個人情報の利用目的、並びに提供範囲を明確にし、本人の同意のもと、適法かつ公正な手段を用いて取得し、目的の範囲内でのみ利用・提供いたします。また、利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合には、事前に本人にご連絡の上、同意を得ることとします。

2.法令等の遵守
個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護関連法令並びに個人情報保護に関するガイドライン等の規範を遵守いたします。

3.個人情報の安全管理
個人情報の漏洩、滅失または毀損等のリスクを十分に考慮した安全対策(組織的、人的、物理的、安全管理措置)を施すとともに、その維持・改善、及び是正を行います。

4.開示・問合せ等への対応
個人情報の提供者から個人情報の開示、並びに訂正・削除、及び相談に対して迅速に対応いたします。

5.継続的改善
個人情報保護のため社会的動向の変化等を的確に捉え、個人情報保護に対するリスクを多方面から評価し、それに対する新たな対策を講じ、個人情報保護の継続的改善に努めます。

【個人情報の利用目的】

当社が収集したお客様の個人情報は、事前にお客様ご本人の同意を得た場合及び法令により例外と認められた場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

・ご予約やお問い合わせの管理及び施術におけるカルテの管理
・サービスに対するお客様のご意見ご要望の収集
・お客様ご本人または代理人であることの確認
・その他、サービス・商品取引及び業務の適切かつ円滑な履行
・お客様とのご契約及び法律に基づく権利の行使または義務の履行
・当社で取り扱うサービス、キャンペーン等の各種情報のご案内

【第三者への提供について】

当社は、以下の場合を除き、予めお客様ご本人の同意または承諾を得ることなく個人情報を第三者に開示または提供いたしません。個人情報が意図せず外部に情報が漏洩しないよう徹底致します。

・法令に基づく場合
・利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合
・合併、分割、営業譲渡等による事業の承継に伴い個人情報を引き継ぐ場合
・人命、身体または財産保護のために情報の開示または提供が必要でお客様ご本人の同意を得ることが困難な場合
・弁護士、公認会計士、税理士等への業務の委任に伴って、当該委任業務の処理に必要な範囲内で個人情報を提供する場合
・国の機関、地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がり、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

【個人情報の委託について】

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

【個人情報の開示・訂正・利用停止について】

お客様ご本人より、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去等の申し出があった場合には、ご本人の確認をさせていただいた上で、個人情報保護法の定めに従い、対応致します。但し、本人確認ができない場合、申し出が法令による要件を満たさない場合、当社の業務の実施に支障を及ぼすおそれがある場合および情報取得後、一定期間経過しており、当社がすでにお客様の情報を保有していない場合につきましては、対応できない場合があります。当社が開示の対象としている保有個人情報の項目は以下の通りです。

・氏名
・性別
・住所
・電話番号
・生年月日
・メールアドレス

【個人情報の取り扱いに関する問い合わせについて】

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、当ホームページのお問い合せフォームまたは代表電話番号までご連絡ください。

【免責事項について】

当サイトの使用及び閲覧は、お客様自身の自己責任でなされるものであり、当サイトの作成や公開等に関わった当社及び関係者は、当サイトへのアクセスまたは使用によって発生したいかなる損害やその修理費用等に関して、一切の責任を負いません。

【プライバシーポリシーの更新】

当社は、プライバシーポリシーを予告なく変更する場合があります。改定した場合には、当社サイトの掲載内容に反映すること等により、公表いたします。当社のプライバシーポリシーをご理解いただきますようお願いします。